OFFICE ADMINISTRATOR

KALE Recruitment Muchorska Tarud-Karwowska S.J jest agencją zatrudnienia wpisaną jako podmiot upoważniony w rejestrze Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 28683

 

Naszym klientem jest międzynarodowy inwestor w odnawialne źródła energii z jednym z większych portfolio projektów słonecznych w Polsce. Do biura w Warszawie poszukujemy w chwili obecnej Office Administrator

Zakres obowiązków:

  1. Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją spółki
  2. Nadzorowanie i kontakt z firmą współpracującą ze Spółką w zakresie Ochrony Danych Osobowych
  3. Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie obiegu dokumentacji w Spółce
  4. Zamawianie, przyjmowanie i dystrybucja przesyłek kurierskich
  5. Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  6. Obsługa programu Saldeo – wprowadzanie faktur i pism do systemu
  7. Organizowanie wyjazdów służbowych pracowników firmy (rezerwacja hoteli, biletów kolejowych i lotniczych oraz innych spraw potrzebnych do wyjazdów służbowych)
  8. Obsługa spotkań firmowych (rezerwacja sal konferencyjnych, napoje, itp)
  9. Dbanie o wyposażenie i wygląd biura
  10. Zewnętrzna archiwizacja dokumentacji firmowej
  11. Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie
  12. Inne zadania zlecone przez Przełożonego

FIRMA OFERUJE:

Atrakcyjne wynagrodzenie plus premię

Prywatną opiekę zdrowotną na najwyższym poziomie wraz z opieką dentystyczną

Szkolenia

Możliwość awansu i rozwoju zawodowego

Narzędzia pracy

Wyślij CV