Naszym klientem jest międzynarodowy inwestor w odnawialne źródła energii z jednym z większych portfolio projektów słonecznych w Polsce. Do biura w Warszawie poszukujemy w chwili obecnej Office Administrator
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją spółki
- Nadzorowanie i kontakt z firmą współpracującą ze Spółką w zakresie Ochrony Danych Osobowych
- Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie obiegu dokumentacji w Spółce
- Zamawianie, przyjmowanie i dystrybucja przesyłek kurierskich
- Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Obsługa programu Saldeo – wprowadzanie faktur i pism do systemu
- Organizowanie wyjazdów służbowych pracowników firmy (rezerwacja hoteli, biletów kolejowych i lotniczych oraz innych spraw potrzebnych do wyjazdów służbowych)
- Obsługa spotkań firmowych (rezerwacja sal konferencyjnych, napoje, itp)
- Dbanie o wyposażenie i wygląd biura
- Zewnętrzna archiwizacja dokumentacji firmowej
- Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie
- Inne zadania zlecone przez Przełożonego
FIRMA OFERUJE:
Atrakcyjne wynagrodzenie plus premię
Prywatną opiekę zdrowotną na najwyższym poziomie wraz z opieką dentystyczną
Szkolenia
Możliwość awansu i rozwoju zawodowego
Narzędzia pracy