Nuestro clientes es una empresa internacional con renombre mundial en el sector de energías renovables con más de 30 años en el mercado en el mundo y más de 14 en Uruguay. Actualmente para sus oficinas en Montevideo están buscando a una persona para la posición de Office Administrator.

Responsabilidades:

–  Organización de la oficina
–   Compra de insumos de librería, mantenimiento, limpieza y todo aquello referido al mantenimiento apropiado de una oficina.
–   Manejo de caja chica
–   Chequeo de expense report de todos los empleados
–   Coordinación de firmas con escribanía
–   Coordinación de envíos a todo el país
–    Manejo de proveedores de insumos de oficina, agencia de viajes, hoteles, autos, etc.
–   Carga de facturas en SAP – realización de OR y OC en JDE.
–   Organización de eventos empresariales (eventual)
–   Gestión de agendas y viajes de todo el personal de Uruguay.
–   Apoyo de elaboración de presentaciones operativas.
–   Funciones administrativas generales.

–   Control de horas extra.

–   Control de vacaciones de personal

–Requerimientos del puesto

Experiencia en asistencia administrativa.
Formación en administración general.

–Habilidades
Proactividad
Organización
Multitask
Inglés oral y escrito (preferentemente) en un nivel por lo menos intermedio- intermedio alto
Manejo de SAP – JDE (preferentemente)
Persona responsable, actitud proactiva y dinámico, capacidad comunicativa, Manejo Outlook, Ofimática (Excel, Power Point, MS Office), ERP, altas capacidades organizativas y de planificación // coordinación, gestión de estrés. Persona discreta y asertiva.

–        Horario – Lunes a viernes de 8 a 17 (viernes salimos a las 15 horas). Presencial.

• Lugar de Trabajo  Montevideo