OFFICE ASSISTANT- FUNDUSZ INWESTYCYJNY

KALE Recruitment Muchorska Tarud-Karwowska S.J jest agencją zatrudnienia wpisaną jako podmiot upoważnionym w rejestrze Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 28683

Naszym klientem jest międzynarodowa firma energetyczna specjalizująca się w inwestycji w odnawialne źródła energii. Dla biura firmy w Warszawie (na Warszawskim Ursynowie) poszukujemy osoby na stanowisku Asystentki Biura. Praca jest codziennie wykonywana z biura, firma nie przewiduje na tym stanowisku pracy zdalnej.

Zakres obowiązków:

  • zamawianie, przyjmowanie i dystrybucja przesyłek kurierskich ;
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • obsługa programu Saldeo- wprowadzanie faktur i pism do systemu;
  • organizowanie wyjazdów służbowych pracowników  firmy ( rezerwacja hoteli, biletów kolejowych i lotniczych oraz innych spraw potrzebnych do wyjazdów służbowych), 
  • bieżąca współpraca z innymi działami w firmie  w razie potrzeby pomoc i wsparcie innych działów)   
  • obsługa spotkań firmowych ( rezerwacja sal konferencyjnych, napoje, itp)
  • dbanie o wyposażenie i wygląd biura
  • archiwizacja dokumentacji firmowej

Poszukujemy osoby z co najmniej dwuletnim doświadczeniem na podobnym stanowisku

Komunikatywnym poziomem języka angielskiego

Płynnym poziomem języka polskiego

O bardzo dobrych umiejętnościach organizacji, znajomość środowiska Office oraz sprzętów biurowych

Osobę z bardzo pozytywnym nastawieniem do ludzi i wysoką empatią

FIRMA OFERUJE:

Wynagrodzenie oraz bonus roczny

Prywatną opiekę zdrowotną

Szkolenia, możliwość rozwoju w szybko rosnącej organizacji

Wyślij CV