Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy specjalizującej się w realizowaniu projektów słonecznych dla biznesu i klientów indywidualnych poszukujemy osobę na stanowisko Executive Office Assistant. Na tym stanowisku osoba będzie odpowiedzialna za:

• Organizacja komunikacji z obszarem prowadzonego biznesu, organizacja spotkań, wideokonferencji, współpraca z działami firmy, prowadzenie kalendarza CEO i załatwianie spraw urzędowych

• Zarządzanie skrzynkami mailowymi oraz korespondencją (w j. polskim i j. angielskim)

• Organizacja spotkań i podróży służbowych (bilety, taxi, transport, nocleg, kolacje) i następnie rozliczanie tych podróży

• Pomoc w przygotowywaniu raportów, podsumowań, zestawień, redagowaniu pism, weryfikacji, edycji i formatowaniu dokumentów

• Tworzenie prezentacji, zbieranie materiału / danych na cykliczne spotkania z udziałem CEO i członkami Top Mgmt

• Wsparcie codziennych czynności związanych z: zaopatrzeniem w artykuły, organizacją spotkań prywatnych– tzw. codzienna logistyka

• Organizacja spotkań oraz eventową branżowych i biznesowych dla firmy

WYMAGANIA:

• Wysoka kultura osobista i dojrzałość

• Kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku w biznesowym środowisku

• Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1) w mowie i piśmie

• Znajomość języka portugalskiego będzie dodatkowym atutem

• Znajomość obsługi pakietu MS Office

• Skrupulatność, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań i proaktywna postawa

• Duża samodzielność w podejmowaniu decyzji i asertywność

• Pozytywne nastawienie oraz komunikatywność
• Możliwość pracy z biura przez 5 dni w tygodniu

FIRMA OFERUJE:

Rozwój w międzynarodowym środowisku oraz rosnącej organizacji

Umowę o pracę

Konkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów