OFFICE ADMINISTRATOR

Nuestro cliente es una empresa multinacional especializada en el sector de energías renovables con más de 30 años de experiencia en el mercado. Actualmente para sus oficinas en Palermo, Ciudad de Buenos Aires, estamos buscando a un Office Administrator para ser un soporte en las actividades administrativas de la oficina.

Buscamos a una persona

  • pro-activa con experiencia previa en puestos administrativos o de soporte administrativo
  • con excelente capacidad de organización de trabajo
  • ordenada
  • con experiencia en algún software para gestión de documentación o facturas como SAP
  • un nivel de inglés por lo menos intermedio
  • muy buen manejo de Microsoft Word, Excel, Outlook, TEAMS, Power Point entre otros programas

Las principales tareas de la persona incluyen:

  • Organización de la oficina
  • Compra de insumos de librería, mantenimiento, limpieza y todo aquello referido al mantenimiento apropiado de una oficina.
  • Manejo de caja chica
  • Chequeo de expense report de todos los empleados
  • Coordinación de firmas con escribanía
  • Coordinación de envíos a todo el país
  • Manejo de proveedores de insumos de oficina, agencia de viajes, hoteles, autos, etc.
  • Coordinación con correos (envíos postales, CD, etc.)
  • Carga de FC en SAP –  realización de OR y OC en JDE.
  • Organización de eventos empresariales
  • Gestión de agendas y viajes de todo el personal de Argentina.
  • Apoyo de elaboración de presentaciones operativas.
  • Coordinar agendas y reuniones.
  • Funciones administrativas generales.

El trabajo es desde las 8 am hasta las 17 hrs, 5 días presencial desde la oficina. La empresa ofrece un contrato permanente e ilimitado, posibilidad de crecimiento dentro de la empresa, bono anual por desempeño, seguro de salud privado, capacitaciones entre otros beneficios.

Envíanos tu CV