EXECUTIVE OFFICE ASSISTANT

KALE Recruitment Muchorska Tarud-Karwowska S.J jest agencją zatrudnienia wpisaną jako podmiot upoważniony w rejestrze Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 28683

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy specjalizującej się w realizowaniu projektów słonecznych dla biznesu i klientów indywidualnych poszukujemy osobę na stanowisko Executive Office Assistant. Na tym stanowisku osoba będzie odpowiedzialna za:

  • Organizacja komunikacji z obszarem prowadzonego biznesu, organizacja spotkań, wideokonferencji, współpraca z działami firmy, prowadzenie kalendarza CEO i załatwianie spraw urzędowych

  • Zarządzanie skrzynkami mailowymi oraz korespondencją (w j. polskim i j. angielskim)

  • Organizacja spotkań i podróży służbowych (bilety, taxi, transport, nocleg, kolacje) i następnie rozliczanie tych podróży

  • Pomoc w przygotowywaniu raportów, podsumowań, zestawień, redagowaniu pism, weryfikacji, edycji i formatowaniu dokumentów

  • Tworzenie prezentacji, zbieranie materiału / danych na cykliczne spotkania z udziałem CEO i członkami Top Mgmt

  • Wsparcie codziennych czynności związanych z: zaopatrzeniem w artykuły, organizacją spotkań prywatnych– tzw. codzienna logistyka

  • Organizacja spotkań oraz eventową branżowych i biznesowych dla firmy

WYMAGANIA:

  • Wysoka kultura osobista i dojrzałość

  • Kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku w biznesowym środowisku

  • Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1) w mowie i piśmie

  • Znajomość języka portugalskiego będzie dodatkowym atutem

  • Znajomość obsługi pakietu MS Office

  • Skrupulatność, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań i proaktywna postawa

  • Duża samodzielność w podejmowaniu decyzji i asertywność

  • Pozytywne nastawienie oraz komunikatywność
  • Możliwość pracy z biura przez 5 dni w tygodniu

FIRMA OFERUJE:

Rozwój w międzynarodowym środowisku oraz rosnącej organizacji

Umowę o pracę

Konkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów

 

Envíanos tu CV