Naszym klientem jest międzynarodowa firma energetyczna specjalizująca się w inwestycji w odnawialne źródła energii. Dla biura firmy w Warszawie (na Warszawskim Ursynowie) poszukujemy osoby na stanowisku Asystentki Biura. Praca jest codziennie wykonywana z biura, firma nie przewiduje na tym stanowisku pracy zdalnej.

Zakres obowiązków:

• zamawianie, przyjmowanie i dystrybucja przesyłek kurierskich ;
• koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• obsługa programu Saldeo- wprowadzanie faktur i pism do systemu;
• organizowanie wyjazdów służbowych pracowników  firmy ( rezerwacja hoteli, biletów kolejowych i lotniczych oraz innych spraw potrzebnych do wyjazdów służbowych), 
• bieżąca współpraca z innymi działami w firmie  w razie potrzeby pomoc i wsparcie innych działów)   
• obsługa spotkań firmowych ( rezerwacja sal konferencyjnych, napoje, itp)
• dbanie o wyposażenie i wygląd biura
• archiwizacja dokumentacji firmowej

Poszukujemy osoby z co najmniej dwuletnim doświadczeniem na podobnym stanowisku

Komunikatywnym poziomem języka angielskiego

Płynnym poziomem języka polskiego

O bardzo dobrych umiejętnościach organizacji, znajomość środowiska Office oraz sprzętów biurowych

Osobę z bardzo pozytywnym nastawieniem do ludzi i wysoką empatią

FIRMA OFERUJE:

Wynagrodzenie oraz bonus roczny

Prywatną opiekę zdrowotną

Szkolenia, możliwość rozwoju w szybko rosnącej organizacji