ASYSTENT-ASYSTENTKA BIURA

Naszym klientem jest stabilna, działająca w Polsce i na świecie organizacja rozwijająca oraz zarządzająca dużymi farmami słonecznymi oraz wiatrowymi. Obecnie dla ich biura w Katowicach poszukujemy osoby na stanowisku Asystenta- Asystentki biura.

Główne obowiązki tej osoby:

  • zarządzanie kalendarzem (tworzenie, organizacja i monitorowanie terminów)
  • prowadzenie i przekazywanie połączeń telefonicznych, obsługa i przetwarzanie poczty przychodzącej i wychodzącej (elektronicznej oraz tradycyjnej), tworzenie i redagowanie pism zgodnie z wytycznymi, kompletowanie dokumentów i faktur, zarządzanie dokumentami/plikami i archiwizacja, wykonywanie drobnych tłumaczeń i/lub zlecanie tłumaczeń, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
  • stały kontakt i współpraca z innymi oddziałami firmy (Polska i Niemcy), współpraca z działem rachunkowym, w tym tworzenie, sprawdzanie poprawności i poprawianie dokumentacji, raportowanie w zakresie określonym przez przełożonego
  • administracyjne wsparcie zespołu w bieżących projektach i planowaniu, kontakt z urzędami w Polsce (pozyskiwanie i przekazywanie informacji, monitorowanie procesów, korespondencja), organizacja podróży służbowych, tworzenie zestawień kosztów podróży, organizacja spotkań biznesowych
  • zapewnienie sprawnego i profesjonalnego funkcjonowania biura, administracyjne wsparcie biura w codziennych zadaniach, dbanie o zaopatrzenie biura w bieżące materiały biurowe i eksploatacyjne, obsługa urządzeń biurowych
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Oczekiwania:

  • minimum ostatni rok studiów lub wykształcenie wyższe (preferowane ukończenie kierunku administracja)
  • odpowiednie doświadczenie zawodowe (minimum 2-3 lata)
  • mile widziane doświadczenie i wiedza w zakresie procesów związanych z rozwojem odnawialnych źródeł energii
  • sprawna obsługa oprogramowania MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) znajomość Jira lub Confluence będzie dodatkowym atutem
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego, znajomość języka niemieckiego przynajmniej na poziomie B1, znajomość języka angielskiego oraz chęć poszerzania wiedzy w w/w zakresie będzie dodatkowym atutem
  • szeroko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • terminowość, inicjatywa i umiejętność pracy samodzielnej jak i pracy w zespole
  • wysoka kultura osobista, dyskrecja, profesjonalna prezencja

Oferta:

  • praca w przyjaznym środowisku z miłym zespołem
  • 30 dni urlopu i hybrydowy system pracy (nasze nowoczesne biuro w Katowicach i home office)
  • szerokie możliwości rozwoju, w tym nauki języka niemieckiego oraz angielskiego
  • drinks for free: woda, kawa, herbata i soki
  • team events: raz w roku zapraszamy na naszą wielką letnią imprezę „Sommerfest”

KALE Recruitment Muchorska Tarud-Karwowska S.J jest agencją zatrudnienia wpisaną jako podmiot upoważniony w rejestrze Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 28683

Wyślij CV